Ansioluettelo eli CV (Curriculum Vitae) on työnhaun keskeinen väline, jonka tulisi olla selkeä, hyvin laadittu ja sovitettu työpaikan tarpeisiin. Ansioluettelon lisäksi hakemukseen on yleensä hyvä liittää hakukirje (Cover Letter). Hakukirjeessä voi kertoa lyhyesti mistä on saanut tiedon työpaikasta, miksi on sopiva kyseiseen työpaikkaan, milloin voi aloittaa työskentelyn tai tarvitseeko asuntoa.

Todistusjäljennöksiä kannattaa liittää mukaan hyvin harkitusti. Monet työnantajat suosivat hakijan itsensä laatimaa esittelyä ja pyytävät todistusjäljennöksiä vasta mahdollisessa haastattelutilanteessa. Asiakaspalvelutehtäviin haettaessa on hyvä liittää hakemukseen lisäksi valokuva. Kaikki liitteet on käännettävä vastaanottajan ymmärtämälle kielelle. Monissa kansainvälisissä yrityksissä, varsinkin useimmissa tietotekniikan- ja viestintäalan yrityksissä, työkieli on englanti, jolloin myös ansioluettelo ja hakemus voivat olla englanniksi.

Työpaikkoihin, joita koskevat kunkin maan omat säädökset (mm. terveydenhuolto, opetustoimi) hakijoilta vaaditaan tarkkaan määrättyjä todistuksia ja muita asiakirjoja, oikeaksi todistettuina ja käännettyinä.

Euroopan unioni suosittaa käyttämään työnhaussa yhtenäistä eurooppalaista ansioluettelomallia, Europassia, joka soveltuu sekä ammattitutkinnon että korkeakoulututkinnon suorittaneille. Sen avulla voi koota tiedot koulutuksesta, työkokemuksesta, kielitaidosta ja muusta osaamisesta. Ansioluettelopohja, ohjeet ansioluettelon laatimiseksi sekä malliansioluetteloita usealla eri kielellä löytyy Euroopan ammatillisen koulutuksen kehittämiskeskuksen Cedefopin ylläpitämästä europassi portaalista.

Työhaastattelu

Hyvä valmistautuminen on ensiarvoisen tärkeää työhaastattelun onnistumiselle. Haastattelua varten kannattaa hankkia taustatietoja yrityksestä ja valmistautua esittämään kysymyksiä sekä yrityksestä että työtehtävästä. Haastateltavaa voidaan pyytää todistamaan taitonsa kohdemaan kielessä sekä osoittamaan, kuinka hänen taitonsa ja ominaisuutensa sopivat työnantajan vaatimuksiin. Monet yritykset käyttävät lisäksi konsulttitoimistoja rekrytoinnin apuna.