System för personalens medbestämmande

Systemen för personalens medbestämmande erbjuder företagens personal en möjlighet att delta i beslutsfattande som gäller företaget. På detta sätt kan personalens sakkunskap gagnas vid ledandet av företaget och värdefull information fås för att utveckla arbetsförhållandena och arbetsmiljön.

Samarbete inom företag och företagsgrupper

Samarbetet syftar till att utveckla företagets verksamhet och arbetsförhållanden. Samarbetet omfattar hörande av personalen och information för personalen. Genom att höra arbetstagarna ökas deras möjligheter att utöva inflytande. Samarbetet som sker inom företagen regleras av lagen om samarbete inom företag (samarbetslagen).

Det är arbetsgivarens plikt att före beslutsfattandet överlägga med personalen om vissa saker som påverkar personalens ställning och arbetsförhållanden, deras grunder, verkningar och alternativ. Arbetsgivaren skall ge personalen sådan information om de ärenden som behandlas vid överläggningarna att dessa kan föras på behörigt sätt. Dessutom bör arbetsgivaren regelbundet informera personalen om vissa centrala ärenden som gäller företagets verksamhet.

Arbetsgivaren och företagets personal är parter i samarbetet. Personalen kan representeras av företrädare som valts av denna. Då det gäller samarbete som sker i internationella koncerner, vilka avses i samarbetslagen, kan personalen dessutom representeras av ett företagsråd som tillsatts för detta ändamål.

I lagen om samarbete inom finska företagsgrupper och grupper av gemenskapsföretag (koncernsamarbetslagen) finns bestämmelser om samarbete inom en finländsk företagsgrupp med sammanlagt minst 500 anställda och om samarbete inom företagsgrupper inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet vilka har minst 1 000 arbetstagare i medlemsstaterna och minst 150 arbetstagare i var och en av minst två medlemsstater.

Personalrepresentation i företagens förvaltning

I lagen om personalrepresentation i företagens förvaltning ges personalen rätt att delta i behandlingen av ärenden som gäller företagets affärsverksamhet och personalens ställning. Rätt organiserad personalrepresentation främjar informationen mellan personalen, företagsledningen och företagets ägare. Personalens sakkunskap kan sålunda effektivt utnyttjas i beslutsfattande som gäller företaget. Avsikten med personalrepresentationen är också att trygga företagets konkurrenskraft.

Personalrepresentationen kan ordnas i den ordning som fastställs i ett avtal eller i lagen. Representationen verkställs genom personalrepresentanternas medlemskap antingen i förvaltningsrådet, styrelsen eller ledningsgrupper. Representanterna har i regel samma rättigheter, skyldigheter och ansvar som det behöriga organets medlemmar, vilka valts av företaget. De har emellertid inte rätt att delta i behandlingen av ärenden som gäller val och uppsägning av företagets ledning, ledningens avtalsvillkor, personalens anställningsvillkor eller kampåtgärder.

Personalrepresentationen skall ordnas i alla aktiebolag, andelslag, ekonomiska företag, försäkringsbolag samt affärs-, andels- och sparbanker inom vilka antalet anställda i arbetsförhållande i Finland normalt uppgår till minst 150 personer.

Europa-bolagens personalrepresentation

Europa-bolaget är en ny bolagsform genom vilken det är möjligt att bedriva affärsverksamhet inom hela Europeiska unionen i ett bolags namn. Genom lagen om personalrepresentation i Europa-bolaget har man i Finland verkställt Europeiska unionens direktiv om komplettering av Europa-bolagets stadgar inom personalrepresentationen. Med personalrepresentation avses ett sådant system genom vilket personalens representanter kan påverka de beslut som fattas i bolaget.

För förhandlingar om personalrepresentationen grundas i Europa-bolaget en speciell förhandlingsgrupp som representerar bolagets personal. Gruppen har till uppgift att förhandla fram ett avtal om personalrepresentation. Ifall avtal inte nås inom en given tid, eller ifall parterna så avtalar, iakttas vid personalrepresentationen lagens sekundära författningar. Lagen föreskriver dessutom om personalrepresentanternas och de sakkunnigas sekretess, personalrepresentanternas skydd, frihet från arbete och ersättning av inkomstbortfall, kostnadsansvaret för ordnandet av personalrepresentationen samt påföljderna av uraktlåtenhet att iaktta bestämmelser eller avtalsbestämmelser.

Personalfond

Med personalfond avses en fond som ägs och förvaltas av personalen vid ett företag, ett ämbetsverk eller en kommun och vars ändamål är att förvalta de resultat- eller vinstpremiebelopp (personalfondsavsättning och personalfondsavsättningens tilläggsdel) som företaget eller ämbetsverket eller kommunen har betalat till fonden och de övriga medel som nämns i personalfondslagen. Till personalfonden hör hela personalen. Personalfondernas verksamhet regleras av personalfondslagen, som trädde i kraft den 1 januari 2011.

En personalfond kan bildas, om antalet anställda är minst tio. Inom ett företag, ett ämbetsverk eller en kommun kan en fond bildas även vid en enhet med minst tio anställda. För två eller flera företag kan en gemensam personalfond bildas endast om företagen hör till samma koncern.

I fonden bevaras varje medlems fondandel, varav högst 15 procent respektive år överförs till medlemmens disponibla andel.  Den övriga delen är bunden andel.

Iakttagandet av alla ovan nämnda lagar övervakas av samarbetsombudsmannen, som fungerar självständigt i samband med arbets- och näringsministeriet. Samarbetslagen övervakas också av arbetsmarknadsorganisationerna.